THỦ TỤC GIẢI CHẤP SỔ ĐỎ
1. Cơ sở pháp lý:
- Luật đất đai 2013
- Bộ luật dân sự 2015
- Nghị định số 102/2017/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm có hiệu lực kể từ ngày 15/10/2017
2. Thế nào là giải chấp sổ đỏ?
- Giải chấp sổ đỏ hay còn được gọi là xóa thế chấp sổ đỏ, đây là hình thức ngân hàng thực hiện việc giải trừ tài sản thế chấp (nhà đất, bất động sản) khi người vay đã hoàn thành nghĩa vụ bảo đảm cho khoản vay, thanh toán toàn bộ khoản nợ đã ký kết với ngân hàng.
- Xét trên thực tế, giải chấp sổ đỏ hay còn được biết đến là xóa đăng ký thế chấp sổ đỏ có thể hiểu là thủ tục xóa thông tin thế chấp sổ đỏ đã đăng ký với cơ quan chức năng. Thủ tục giải chấp sổ đỏ thường được thực hiện khi tài sản đã chấm dứt nghĩa vụ đảm bảo cho khoản nợ vay.
3. Điều kiện giải chấp sổ đỏ
Theo luật định, giải chấp sổ đỏ nói riêng và xóa đăng ký các biện pháp bảo đảm nói chung được thực hiện khi thoả mãn một trong các điều kiện theo Khoản 1 Điều 21 Nghị định số 102/2017/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm có hiệu lực kể từ ngày 15/10/2017. Cụ thể:
“a) Chấm dứt nghĩa vụ được bảo đảm;
b) Hủy bỏ hoặc thay thế biện pháp bảo đảm đã đăng ký bằng biện pháp bảo đảm khác;
c) Thay thế toàn bộ tài sản bảo đảm bằng tài sản khác;
d) Xử lý xong toàn bộ tài sản bảo đảm;
đ) Tài sản bảo đảm bị tiêu hủy, bị tổn thất toàn bộ; tài sản gắn liền với đất là tài sản bảo đảm bị phá dỡ, bị tịch thu theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
e) Có bản án, quyết định của Tòa án hoặc quyết định của Trọng tài đã có hiệu lực pháp luật về việc hủy bỏ biện pháp bảo đảm, tuyên bố biện pháp bảo đảm vô hiệu;
g) Đơn phương chấm dứt biện pháp bảo đảm hoặc tuyên bố chấm dứt biện pháp bảo đảm trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật;
h) Xóa đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở trong trường hợp chuyển tiếp đăng ký thế chấp theo quy định của pháp luật;
i) Cơ quan thi hành án dân sự hoặc Văn phòng thừa phát lại đã kê biên, xử lý xong tài sản bảo đảm;
k) Theo thỏa thuận của các bên”
4. Hồ sơ giải chấp sổ đỏ tại ngân hàng
Để có thể tiến hành giải chấp sổ đỏ, ngân hàng cũng như luật pháp Việt Nam đã quy định bộ hồ sơ tiêu chuẩn như sau:
- Giấy yêu cầu xóa đăng ký xóa thế chấp sổ đỏ theo mẫu số 03/XĐK.
- Văn bản đồng ý xác nhận giải chấp của ngân hàng có chữ ký đầy đủ của ngân hàng và bên đi vay
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cơ quan chính quyền địa phương xác nhận
- Trường hợp được ủy quyền hay thừa kế quyền sử dụng đất sẽ bắt buộc chuẩn bị bộ văn bản ủy quyền theo quy định pháp luật nhà nước Việt Nam
- Bộ hồ sơ pháp lý cá nhân gồm chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước còn hiệu lực.
5. Thủ tục giải chấp sổ đỏ.
- Khi đã hoàn thành bộ hồ sơ trên, khách hàng sẽ đến cơ quan thẩm quyền là phòng đăng ký đất đai để hoàn tất thủ tục giải chấp sổ đỏ
- Bước 1: Đến 1 trong hai cơ quan văn phòng đăng ký sử dụng đất cấp quận/huyện hoặc văn phòng đăng ký đất đai tại cơ sở để nộp bộ hồ sơ giải chấp quyền sử dụng đất.
- Bước 2: Cơ quan chính quyền tiếp nhận hồ sơ và giải đáp những thắc mắc cho khách hàng liên quan đến vấn đề thời gian giải chấp sổ đỏ và hẹn giấy trả kết quả theo đúng quy định đã được ban bố của pháp luật nhà nước Việt Nam
- Trường hợp 1: Khi cơ quan đăng ký đất đai kiểm định hồ sơ giải chấp không đúng theo quy định, sẽ pháp đơn thông báo chối từ giải chấp sổ đỏ và hướng dẫn khách hàng đăng ký và chuẩn bị lại hồ sơ theo đúng quy định pháp luật
- Trường hợp 2: Bộ hồ sơ hợp pháp, văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện công tác để giải chấp sổ đỏ khách hàng nhanh nhất có thể: Ghi sổ địa chính, xin dấu Bộ Tài nguyên và Môi trường, ký xác nhận phiếu yêu cầu xóa đăng ký tài sản bảo đảm trong vòng 1 đến 3 ngày kể từ ngày khách hàng nộp hồ sơ giải chấp
- Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai thông báo hẹn lịch khách hàng và trả lại kết quả theo quy định ở điều Điều 37 Thông tư liên tịch 09/2016/TTLT-BTP-BTNMT
- Toàn bộ kết quả sẽ được xác nhận bằng bộ văn bản sau: đơn yêu cầu đăng ký giải chấp sổ đỏ, giấy xóa quyền thế chấp tài sản đảm bảo và bộ hồ sơ quyết định giải chấp sổ đỏ đã được xác nhận
5. Thời gian giải chấp sổ đỏ
- Theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam, thời gian giải chấp sổ đỏ sẽ dao động trong khoảng từ 15 giờ đến 48 giờ. Thời gian này sẽ được tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ đã được các bộ phận liên quan thẩm định hợp lệ.
- Sau đó, vấn đề giải chấp sổ đỏ sẽ thuộc về văn phòng đăng ký đất đai tại nơi mà bạn đăng ký vay vốn thế chấp cũng như giải chấp sổ đỏ.